Le CESU associatif, également connu sous le nom de chèque emploi service association, est un dispositif permettant aux associations employeurs d’effectuer les formalités administratives liées à l’embauche et à la gestion de leurs salariés en toute simplicité. Il offre de nombreux avantages aussi bien pour les associations que pour les salariés concernés.
Le fonctionnement du CESU via une association
Le CESU associatif est dédié aux associations qui emploient des personnes pour des activités relevant du secteur des services à la personne. Ce dispositif sert notamment à simplifier les démarches administratives lors de l’embauche, du paiement des cotisations sociales et de la déclaration des salaires.
Adhérer au CESU associatif
Pour bénéficier du CESU associatif, l’association doit adhérer au Centre National CESU (CNCESU). L’adhésion se fait en remplissant un formulaire en ligne sur le site internet du CNCESU. Une fois l’inscription validée, l’association reçoit un numéro d’employeur CESU et peut procéder à l’embauche de ses salariés.
Déclarer et payer les salariés avec le CESU associatif
Grâce au CESU associatif, l’association n’a pas à établir de bulletins de paie, ni à s’occuper du calcul des cotisations sociales et des contributions fiscales. En effet, l’association déclare simplement les heures travaillées de ses salariés auprès du CNCESU qui se charge ensuite d’établir et d’envoyer les bulletins de paie aux salariés, ainsi que de calculer et prélever les cotisations sociales.
Effectuer la Déclaration Préalable à l’Embauche (DPAE)
Lorsqu’une association embauche un nouveau salarié, elle doit effectuer une Déclaration Préalable à l’Embauche auprès de l’URSSAF. Le CESU associatif permet également de simplifier cette démarche en intégrant la DPAE dans le processus de déclaration des salaires.
Les avantages du CESU associatif pour les associations et les salariés
Un gain de temps considérable pour les associations
Le CESU associatif permet aux associations de se libérer des contraintes administratives liées à la gestion des salariés. En effet, il offre la possibilité de gérer plusieurs aspects administratifs tels que la rédaction des contrats de travail, l’émission des bulletins de paie ou encore le suivi des cotisations sociales en quelques clics seulement.
Une simplicité d’utilisation
Le recours au CESU associatif est très simple : il suffit de s’inscrire sur le site internet du CNCESU et de suivre les instructions pour adhérer au dispositif. Une fois inscrite, l’association peut accéder aux services en ligne proposés par le CNCESU, comme la déclaration des salaires ou la consultation des cotisations sociales.
Une meilleure protection pour les salariés
Les salariés bénéficient d’un bulletin de paie émis par le CNCESU, ce qui leur assure une meilleure protection sociale. En effet, leurs droits à la retraite, aux allocations chômage ou encore aux indemnités journalières sont ainsi garantis. De plus, ils disposent d’un espace personnel sur le site du CNCESU où ils peuvent consulter leurs bulletins de paie et suivre l’évolution de leurs droits sociaux.
Des avantages fiscaux pour les associations et les salariés
Le recours au CESU associatif permet aux associations de bénéficier d’exonérations de charges sociales sous certaines conditions, ce qui peut représenter un gain financier non négligeable. Quant aux salariés, ils peuvent prétendre à un crédit d’impôt lié à l’emploi d’un salarié à domicile s’ils font appel à une association adhérente au CESU associatif.
L’e-service CESU associatif : simplifier davantage les démarches administratives
Afin de faciliter encore plus la gestion des salariés par les associations employeurs, le CNCESU met à disposition un e-service accessible depuis son site internet. Ce service en ligne offre plusieurs fonctionnalités :
- La déclaration des heures travaillées et des salaires versés
- Le suivi des cotisations sociales prélevées et versées
- La consultation des informations relatives aux salariés (contrats de travail, bulletins de paie, etc.)
- Le paiement des cotisations sociales par prélèvement automatique
Grâce à cet e-service, les associations peuvent gérer l’ensemble de leurs obligations administratives en quelques clics, ce qui leur permet de se consacrer pleinement à leurs missions principales.
En résumé
Le CESU associatif est un dispositif qui facilite grandement la gestion des salariés par les associations employeurs. Il simplifie les formalités administratives liées à l’embauche et au paiement des salaires, tout en offrant une meilleure protection sociale aux salariés concernés. Le recours à ce dispositif peut également engendrer des avantages fiscaux pour les associations et leurs salariés. Enfin, l’e-service proposé par le CNCESU permet de gérer l’ensemble des démarches administratives en quelques clics seulement.